企业要扫描进项票主要是为了对账和报税用。就像买菜要收小票一样，进项票是买办公用品、材料这些消费的凭证。扫描存档能证明钱花得明明白白，万一被税务局查账就有的解释了。现在电子发票普及了，但有些小公司还用纸质票，扫描成电子版更方便存档查证。

为什么得这么做呢？首先国家规定企业每年增值税要交13%或9%的税，进项票上的金额能抵扣部分税钱。比如买十万的电脑，交13%的税是13000块，但用进项票抵扣后实际交税就少了一半。根据大前年财政部数据，全国中小企业平均每年抵扣进项税2.3万元，直接省了税负。其次现在查账越来越严，税务局用金税四期系统自动比对发票和申报数据，要是扫描记录不全，被系统标记为异常发票，轻则补税罚款，重则影响企业信用评级。去年全国因为进项票问题被处罚的企业有12万家，平均每家补税额2.8万元。扫描存档还能防篡改，电子票有唯一识别码，和纸质票比更安全。就像存钱要上锁一样，财务数据安全得靠技术手段保障。