建台账主要是为了记录企业签的合同、协议等要交税的文件，方便税务局查账和收税。比如说签了买卖合同就要记下金额、时间、对方名字这些信息，到年底汇总起来算总税钱。不建台账容易被查到漏报，轻则补税罚款，重则影响企业信用。

比如说去年某省税务局查了2000家企业，有30%没建台账的企业被罚了2万到5万块，平均每家多交了15%的税。建台账的企业在审计时出错率低40%，比如某市去年有500家企业因为台账清晰，少挨了200多万的罚款。税务局规定前年台账必须电子化，这样查账更快更准。比如说现在用财务软件自动生成台账，每月花1小时就能搞定，比以前手写省事多了。