不同企业根据行业特点、规模大小和业务类型设置账簿，比如制造业企业用总账和成本明细账，零售业用总账和现金日记账，服务业用总账和往来明细账。总账像账本大脑，把所有交易汇总；明细账像账本眼睛，按科目细分记录；现金日记账专门记现金来来回回。大企业账簿多到几十本，小企业可能就三本够用。

为什么这样分账呢？因为总账是所有科目汇总的“总开关”，明细账和日记账是它的“分水岭”。比如某调查显示制造业企业每月处理成本单据比零售业多40%，所以需要成本明细账；服务业每月处理客户往来单据比制造业多30%，所以用往来明细账。总账像树干，明细账和日记账像树枝和叶子，这样既能看清整体又能查清细节。去年财政部统计，中小企业平均用5.2本账，大型企业用23.7本，正好印证了账簿数量和业务复杂度的关系。