费用属于资产类账户，借方记增加，贷方记减少。比如公司支付500元租金，费用借方就增加500元，同时现金贷方减少500元。这是会计分录的基本规则，所有费用类科目都遵循这个原则。

为什么费用借方增加就是费用变多呢？因为会计分录有固定规则，就像超市收银台，借方是"收入"的地方，贷方是"支出"的地方。假设某月费用借方累计增加3000元，贷方减少2000元，实际费用净增加1000元（3000-2000）。数据证明借方余额越大，费用越高。比如前年1月办公费借方发生额比贷方多1500元，就说明实际多花了1500元。这种借贷关系就像天平的两端，借方上称重了费用，贷方就减轻了费用。