五联发票处理就是收齐开票单据后，按时间顺序整理好存档，不能随便丢掉。要分类别放好，比如餐饮、办公用品这些分开装袋，再按月份装订成册。电子版也要同步备份，最好用PDF格式存电脑里，方便以后查账。抵扣的时候要核对发票代码和号码，确保和订单一致，别搞错了。

为什么得这么干呢？因为税务局每年都会抽查企业账本，前年数据显示，有23%的小微企业因为发票丢失被罚款，平均每家扣了800块。比如比如某公司去年丢了两张进项发票，结果被查出来虚开发票，直接罚了五万多。再比如比如电子发票要是没保存好，系统里突然没数据了，税务局会直接按金额的10%补税。所以按步骤存档既能防丢又能避风险，省下来的钱够买好几个月的办公用品了。要是随便塞抽屉或当废纸卖，搞不好哪天就被查到，那损失可比存档案麻烦多喽。