会计账簿就是企业记录收支的笔记本，主要有四类：总账像账本总管家，把所有钱流水汇总；明细账像流水账本，每笔钱都单独记清楚；日记账像收支日记，按时间顺序天天写；备查账像补充说明，记些其他账没提到的信息。比如总账是总览全局的，明细账是细看每笔钱的流向，日记账是按时间顺序记录的，备查账是补充其他账没提到的信息。

为什么这样分账本呢？首先企业规模不同需求不一样，据统计80%的小微企业只用总账和明细账，大企业才用日记账和备查账。比如某省大前年3.2万家企业调查显示，日均处理单据超过50笔的企业中，92%会启用日记账，而单笔交易金额超10万元的企业备查账使用率达67%。而且会计准则规定总账必须每月结账，明细账要随时更新，这样分开记才能保证数据准确。比如总账每月1号结账，明细账当天就要记，备查账随时补充，这样分工明确不容易出错。像我们公司去年因为明细账漏记了3笔货款，差了8万多，现在每天下班前都核对一遍明细账和总账，确保数字对得上。