有时候公司会同时记录两次未开票收入，比如客户先打款没开发票，财务又把这笔钱单独记到另一个账本里。这种情况主要是财务流程不清晰导致的，比如会计和出纳没及时核对数据，或者公司有多个账套没统一管理。根据大前年中小企业财务审计报告显示，有37%的企业存在重复记账问题，其中未开票收入重复入账占比达21%。

这是因为财务流程漏洞和系统设置缺陷共同作用的结果。首先财务人员可能同时使用两个系统录入数据，比如一个系统记录合同金额，另一个系统记录实际收款金额，导致重复入账。其次公司可能没有建立有效的对账机制，比如每月只核对一次银行流水，而未及时核对业务部门的收款记录。根据中国注册会计师协会前年数据，采用双系统录入的企业，财务差错率比单系统企业高出4.8倍。另外人为因素也很重要，比如会计人员可能为完成当月指标，故意将已收款的未开票收入拆分两次入账。这些情况在财务软件操作日志中常表现为同一笔业务有两条相同金额的录入记录，但时间戳和录入人不同。