发票不合规就是发票上的信息跟实际交易不一致。比如买办公用品却开成建筑服务，或者金额不对、税号错，这些都会被查出来。还有像开票时间早于合同日期，或者公司没实际收到货款就开票，这些都是大问题。特别是现在电子发票普及了，系统会自动比对信息，不符的马上标红。

为什么会出现这些情况？首先企业为了少交税，故意虚开发票。比如大前年税务部门查处虚开案件1.2万起，罚款金额超过10亿元。其次财务人员对政策不熟悉，比如专票和普票开错，或者服务行业误开商品发票。根据前年税务稽查数据，有38%的企业因发票信息不符被追缴税款，平均补税额达2.7万元。再就是重复报销，比如同一张发票在不同部门重复提交，系统会提示重复开票。更严重的是虚构交易，比如2021年某省查处的案例，某公司通过空壳公司开票1.3亿元，被吊销执照。这些行为不仅违法，还会影响企业信用评级，导致贷款、招标都受影响。