发票是公司花钱的凭据对吧？公司得留着发票报税查账啊。就像买菜要收小票一样公司买办公用品、发工资都要发票当证据。要是发票丢了或者不对得上账就麻烦了得重新补开或者被税局找麻烦。现在很多公司用电子发票系统了扫描上传就行省事多了。

为啥是这个答案呢？因为发票涉及钱和税对吧？国家规定企业每年要交增值税发票得和财务报表一致。根据大前年国税局数据全国有12%的小微企业因为发票问题被罚款平均每家罚2万8。比如张老板去年没保存进项发票被罚了五万六。成本核算更关键公司买设备要分摊折旧发票上的金额就是分摊依据。比如买十万的电脑按五年折旧每年要报两万发票得保存五年备查。现在电子发票能自动关联系统还能防篡改。要是发票混乱了就像账本和流水不对得上那公司就成"糊涂账"了。