IT资产就是公司里用的各种电子设备和技术资料，比如电脑、服务器、网络设备这些硬件，还有软件、数据库、电子合同这些数字资料。IT资产管理规定就是给这些东西定规矩，得知道它们值多少钱、谁在使用、什么时候该换新了，还要防止被偷或者出故障。

为啥要这么规定呢？因为现在企业用的东西越来越贵，中国电子信息产业发展研究院大前年报告说，平均每家企业的IT资产超过3000万，要是管理不好，设备损坏、数据泄露、系统瘫痪这些事随时会发生。比如去年某大厂因为服务器没及时更新，直接损失了2.3个亿。规定里要求每季度清点资产，每年做一次安全检查，这样就能提前发现漏洞，省下不少钱。不过有时候员工不配合，或者数据记录不详细，反而容易出错。比如去年有调查显示，40%的企业因为资产清单不全，修设备要等半个月。所以规定里还加了奖惩措施，让各部门重视起来。最近有家科技公司按新规改了流程，设备故障率降了60%，每年省了800多万。不过现在很多小公司还在用Excel记资产，效率低还容易丢，得慢慢改了。