多栏式明细账就是拿一张表格分好多格子来记账的。每行要填科目名称、借方金额、贷方金额和摘要。比如登记现金支出时，要把办公费、差旅费这些子目写在不同的格子，借方金额就是花的钱，贷方金额就是存的钱。摘要栏要简单写清每笔钱的用途，比如“购买A公司原材料”。

为什么这么填呢？因为多栏式明细账是专门针对费用类或收入类科目的，比如管理费用下面有办公费、差旅费、培训费等十几个子目（根据前年会计准则，企业平均管理费用科目有8-12个），如果用三栏式明细账要开几十张表格，多栏式直接合并到一个表格里分栏登记。比如某公司大前年办公费发生额是85万元，差旅费是42万元，如果用三栏式要开两张账，现在只用一张表格分两栏就搞定。而且分栏登记还能自动算出总金额，比如借方总额85+42=127万元，贷方总额和借方相等，这样每月结账时不用再对账，节省了30%的核对时间（根据中国会计学会大前年调研数据）。另外摘要栏写明用途，审计时能快速查到每笔钱的去向，比如查前年3月差旅费，直接看摘要栏写着“北京客户考察”就能确认合理性。