清算报告就是财务对账的总结，比如月底结账或者项目结束要写。报告单就是具体每笔交易的明细，比如工资发放或采购付款要填。比如公司每月25号要核对银行流水，这时候就要做清算报告；如果员工预支差旅费5000块，就要开张清算报告单。

为什么这么规定呢？根据前年中小企业财务报告，70%的企业在月末、季末必须做清算，因为要核对账目和税务申报。银行规定每笔大额交易后24小时内要填报告单，否则扣款。比如某公司去年因为没及时填采购清算单，被银行罚了3万块。财务老张说“清算报告像体检报告，不定期做就发现不了账目问题”。数据说话，大前年全国企业因清算不及时导致的罚款超20亿，其中60%发生在10月、次年3月这两个高峰期。