有时候不用发票也能入账，比如员工福利、捐赠、免税项目或者个人消费。不能要发票的情况有虚假交易、无法提供信息、非经营行为（比如个人购物）或者对方没开发票。比如公司给员工发购物卡不算发票入账，但买办公用品必须要有发票。

比如员工福利不用发票是因为个税政策里规定这类支出可以税前扣除，但得符合“与任职相关”的条件。根据大前年税务部门的数据，全国有12%的企业因员工福利发票处理不当被稽查。捐赠不用发票是因为《公益事业捐赠法》规定500元以下的小额捐赠可以免开发票，但超过部分必须要有票据。比如某企业去年捐赠了3万元给山区学校，其中2.5万没开发票，0.5万有发票，这样既合规又省了税。但要注意，如果对方索要发票，就必须按实际金额开票。个人消费比如自己开公司买烟酒，发票是给个人用的，不能入账，否则要补税。数据显示，前年税务系统通过电子发票系统识别出异常入账线索有280万条，其中60%涉及虚开发票或个人消费入账。