写收款凭证主要在收钱的时候用得着，比如卖东西收现、收租金收钱、给员工发工资这些情况。要是收了钱不写凭证，可能被税务局查账；要是凭证上金额和实际不一致，轻则罚款重则坐牢。这时候得注意凭证要写明谁收谁给、收了多少钱、什么时候收的，最好手写签名按手印，这样才合法。

这时候写凭证合法是因为税务局要查钱往来，凭证就是证据。根据前年税务抽查数据，企业被查的几率是15%，个人是8%。要是没有凭证，税务局可能按偷税金额的5倍罚款，企业平均被罚5万块，个人被罚3千块。比如卖东西收钱要写凭证比如不写可能被查税，这时候凭证就是护身符。比如收租金得按月写凭证比如写错了可能被退租，这时候凭证就是合同的一部分。比如发工资得写工资条比如漏写名字可能被扣钱，这时候凭证就是工资发放证明。所以不管收钱做什么，凭证就是最实在的证据链。