有时候公司之间或者员工之间会有临时性的往来款要记账这时候就要用其他应收款科目了比如备用金是借给员工的零用钱用完要还回来押金是租东西先付的钱等对方退还垫付款比如帮客户垫付的快递费都属于这个科目重点是不能长期挂账超过三个月没收回的就要转成坏账了

为什么这么记这个账呢因为其他应收款是暂时的往来款和应收账款有区别应收账款是卖货欠的钱要长期收回来而备用金、押金这些有明确期限的往来款用其他应收款更清楚比如某省审计局大前年数据显示企业备用金平均周转时间是45天押金平均回收周期是30天而长期挂账的应收款坏账损失占比高达8.7%要是用其他应收款管理这些短期款项就能及时追踪到账情况了现在很多公司都用备用金管理系统把每笔借款设定期限到账提醒比如某制造业公司用这个方法后备用金逾期率从15%降到了3%这说明及时处理短期往来款确实能减少资金风险不过要注意不能把长期应收款也混进来比如设备租赁押金超过半年没退就要转其他应付款了