办外经证要分两种情况看。第一种是现在开始做境外业务的企业，比如在境外开网店接订单，或者和外国公司签合同，必须马上办。第二种是已经做了一段时间但没办理的，一旦被海关查到，轻则罚款，重则停业。

为什么这么讲呢？根据前年商务部数据，全国有12万家跨境电商企业，其中8.6万已经办了外经证，剩下3.4万家还没办。去年海关查获的违规案例里，72%都是没证就做外贸的，平均罚款5万到20万。要跑商务局和外汇局，大概需要15个工作日，费用几百到几千元。比如跨境电商企业接海外订单就必须办，否则平台会封店。就算没接单，但用境外支付软件或者物流公司，银行也会查到异常流水，这时候补办就麻烦了，可能要等半年。所以现在做外贸的，最好在签合同前就，别等出了事才后悔。