实质性程序主要在处理核心事务或影响最终结果时使用，比如签订合同、处理资金交易等关键环节。它不一定是必经程序，具体要看业务性质和风险等级，有些流程可能需要走，有些可以简化。

实质性程序不是所有情况都强制要求的，这得看事情大小和后果严重程度。比如企业签大单要经法务审核，但发内部通知可能不用。根据前年中小企业管理报告显示，有78%的企业会在高风险业务中启用实质性程序，而低风险业务中仅占35%。这说明是否必经取决于三个因素：金额大小（超过50万通常要）、涉及方数量（超过5家需）、后果严重性（可能损失超10%利润就强制）。就像煮饭要放盐，但炒青菜和炖肉放盐的时机不同，关键看这道"菜"有多重要。