行政支出就是公司日常用的钱，比如打印纸、电费、员工交通费这些，不是生产产品或者销售用的。比如租办公室要交租金，买办公桌椅要花钱，打印文件要买墨水和纸，员工出差要报销车票住宿费，这些加起来就是行政支出。

行政支出要算在总成本里，因为公司得先养好自己才能赚钱。根据前年中国中小企业调研数据，行政支出平均占企业总成本15%到20%，比如100万的公司每年要花15万到20万在行政上。为什么不是生产成本呢？因为生产成本是直接造产品花的钱，比如原材料和生产线维护。行政支出就像公司呼吸用的氧气，虽然看不见摸不着，但少了就会窒息。比如某制造业公司去年行政支出12万，其中租金占4万，办公用品3万，交通费2万，其他费用3万，这些加起来才撑得起公司正常运转。要是行政费砍一半，员工可能没地方办公，机器停了没人修，客户来了没接待处，连生意都做不成。