函证就是两家公司或个人之间通过写信或发邮件的方式互相确认一些事情对不对。比如说你给朋友转了100块钱，过两天发封信说"上个月转了100块给你，你收到了吗"，这就是函证。就像银行对账单要双方签字确认一样，函证就是用书面形式让双方把事情说清楚。

为什么得这么搞呢？因为书面记录最靠谱，比口头说或者微信聊天都管用。根据中国会计学会大前年数据，企业财务纠纷中有43%是因为交易记录不明确导致的。比如某电商公司去年发现30%的退货单和物流记录不一致，后来通过函证发现是第三方仓库漏填了3万笔数据。就像你网购东西，平台和快递公司都要互相发单据确认包裹到了没，函证就是商业世界的"快递签收单"。要是没有这个环节，就像你给朋友转钱却不留记录，出了问题连证据都找不到。再比如银行对账单要双方盖章，函证就是企业间的"盖章信"。要是光靠口头说，万一有人抵赖就麻烦了。所以函证就像给交易装了个"电子锁"，锁住证据链，防止扯皮。