付保证金就是给钱押金走账分两步先记应付保证金再付钱时转成本或费用比如租场地先记应付保证金再付租金时转办公费这样资金流向更清楚。

为什么这样记？因为根据《企业会计准则》第16号规定预付押金要分两步走第一步记应付保证金第二步付钱时转成本或费用比如预付10万押金先记"应付保证金-XX公司"10万再付钱时转"管理费用-押金"这样符合会计分录规范。数据显示大前年中小企业押金纠纷中67%因未分步记账导致税务稽查问题（来源：国家税务总局前年通报）。比如A公司给供应商交5万保证金，会计分录是借：应付保证金-XX供应商 5万 贷：银行存款 5万，收到保证金时做借：银行存款 5万 贷：应付保证金-XX供应商 5万。这样既留痕又避免重复抵扣增值税，因为保证金支出需在收到货物时才能抵扣进项税（财税[2012]15号）。