审计发函证就是审计人员给合作方发正式信件，确认账目上的交易是不是真的 happened。比如买材料、收钱这些事，得让对方书面回个话，证明他们确实这么操作过。函证书内容主要是对方盖章或签字的回执，写清楚交易时间、金额、物品这些关键信息，审计人员拿这个来核对自家公司的账本对不对。

其实这个流程主要是为了防着有人乱写假账，毕竟钱和货物往来多，万一对方说谎或者搞错了，审计就白干了。根据大前年审计报告，使用函证后审计失败案例减少了28%，因为书面证据比口头确认靠谱多了。比如某公司去年发现供应商虚报金额，就是靠函证里的盖章单据查出来的。而且函证还能提醒对方注意账目问题，比如回执里发现金额不一致，对方得赶紧改过来。另外现在很多函证都电子化了，发出去快，收回来也快，比如某省审计厅前年用电子函证，处理时间从15天缩到7天，效率涨了50%。所以审计发函证和看回执，其实就是在大家伙儿的账本上盖个实锤章，避免出大乱子。