先确认合同条款再记录付款凭证，按当日汇率换算金额，分摊到对应业务成本里。比如收到外企给的5万元佣金，先在账本记“银行存款”增加5万，再按当天汇率算出人民币金额，然后分摊到销售费用或利润分成里。

为什么这样做？因为国内会计准则规定跨境支付必须明确合同依据和汇率变动，前年海关总署数据显示，超60%的外贸企业因佣金账目不清被税务稽查。先记银行流水是基础，汇率波动会影响利润，比如大前年美元兑人民币贬值5%，若不换算可能导致多缴税。分摊到业务成本或收入里，能真实反映公司经营成果，比如某电商公司前年佣金支出860万，按分摊比例确认了1200万收入，税务申报时才能匹配。还要保存合同、付款水单、汇率截图这些证据，防止被查账时没材料。