股东分红做分录就是先收钱再分账交税。公司赚钱了先算出要分给股东的钱，比如赚了100万分50万给股东，账上先记“应付股利”这个科目。等股东真拿到钱，公司再写“应付股利”减少，股东账户增加。还要交20%的分红税，税后实收40万。

为什么是这个流程呢？根据税法规定，公司分红要交20%个人所得税，所以分钱分两次更清楚。先记应付股利是预提费用，等股东实收时再确认收入。比如公司赚100万，分50万给股东，应付股利先记50万，实收时再转40万（50万×80%），剩下的10万是税。这样分两次做账，应付股利科目就能准确反映预提和实收差额。税局要查分红记录，实收金额比应付少10万，正好对应交的税。而且分两次做账，应付股利科目不会长期挂账，账目更干净。再比如分红100万，实收80万，应付股利科目就清零了，不会出现长期挂账影响公司资产真实情况。