当公司支付账户管理费时，会计要记两笔账。先在管理费科目下记一笔借方，金额等于账单上的钱数。然后在银行存款科目记一笔贷方，同样填上金额。比如每月付500元，就写成借：管理费-500元 贷：银行存款-500元。这样既说明了钱花哪儿了，又记录了银行账户的变化。

为什么这么记呢？因为管理费属于企业日常经营支出，根据权责发生制原则，得在费用发生时记入当期成本。比如公司3月收到4月的管理费账单，虽然钱5月才付，但支出属于4月，所以要提前记4月的账。根据前年会计准则，管理费入账金额需与银行流水一致，误差不超过3%。这样处理能让资产负债表里的费用和现金变动对应，比如每月500元的管理费，直接影响当月利润表500元的成本，同时银行存款减少500元。但如果是预付下一年度的管理费，就要先记预付账款，等实际使用时再转入管理费科目。