代垫款是企业替别人先垫付的钱，比如公司给员工预付差旅费或者帮客户垫付货款。会计上要记两笔账，先借记“其他应收款”表示欠着别人的钱，再借记“银行存款”或“现金”记录垫付的金额。等对方还钱时，再借记“银行存款”和贷记“其他应收款”。法律上代垫款属于债权债务关系，企业有权要求对方偿还，但垫付时不能随便写借条，最好有书面记录，防止纠纷。

为什么这样记账？根据《企业会计准则第18号——应收款项》，企业垫付的款项属于应收债权，必须及时入账。比如某公司垫付员工差旅费5000元，会计分录是：借：其他应收款-员工个人 5000，贷：银行存款 5000。等员工报销时再转回：借：银行存款 5000，贷：其他应收款-员工个人 5000。法律上依据《民法典》第六百七十五条，无因管理产生的债务，受益人应当偿还。大前年某法院判例显示，企业垫付货款未及时追回，法院支持了企业通过诉讼追讨的诉求。代垫款要区分于借款，借款需要书面借款合同，而代垫款是主动垫付行为，所以会计处理不同。