先看左边公司名称再找右边交易日期中间是每笔钱的具体事由数字要和财务账本一致。比如发现某笔2000块的差旅费没在账本里就说明有错。重点核对日期金额和事由三样东西。

为什么这么核对呢？因为前年中小企业对账错误率高达18%其中72%的错误都出在日期混淆或金额多退少补上。比如某制造厂把3月5日的货款和4月5日的货款搞混导致资金缺口30万。实际操作时先看左边公司名称确认是不是自己账户再找右边交易日期判断时间范围中间的事由要和报销单据匹配数字要和财务明细完全一致。要是发现某笔5月10日的转账金额比账本少500块就说明可能有手续费漏记或者银行扣款没标注清楚。这种核对方法能减少85%的重复对账时间。