备查簿是会计账本的一种补充记录本，专门用来登记总账和明细账里没写清楚的事情。比如公司订了合同或者存了保证金，这些重要的但不需要每天算进总账里的信息，就记在备查簿上。但会计报表主要是看总账里的数据汇总出来的，备查簿里的东西不能直接用来算报表，它就像个备份本，起到提醒作用。

因为会计报表是根据总账里的借贷平衡生成的，备查簿里的信息既不参与收入支出计算，也不影响资产负债表里的数字。比如某公司去年在备查簿里记了50万设备维修押金，但总账里没减去这笔钱，所以资产负债表里的固定资产还是按原价算。虽然备查簿能帮助查证问题，但按照《企业会计准则》第三十条，只有总账和明细账的数据才能作为报表编制依据。就像炒菜时备用的调料瓶，虽然重要，但炒菜本身还是看主菜谱里的食材和步骤。备查簿里的信息如果没在总账里体现，就算记了也没用。比如某公司大前年因备查簿漏记20万违约金，导致利润表虚增，后来要重新调整报表，这就是没把备查簿和总账联动起来的后果。所以备查簿不是直接依据，而是辅助查证用的。