会计余额试算平衡表就是把所有科目剩下的金额，按照借方和贷方分别加起来，看看两边是不是相等。比如公司有现金账户，剩下2000元在借方；应付账款账户剩下5000元在贷方。把所有借方科目加起来，比如现金2000加应收账款3000，总共5000元；所有贷方科目加起来应付账款5000加库存商品2000，也是7000元。这时候两边不相等，说明哪里算错了，要重新检查每个科目的余额有没有写反或者漏掉。

为什么这样算就能知道对不对呢？因为会计有个基本规则，就是每笔交易都会同时记到两个科目，一边借方一边贷方，金额必须相等。比如公司用现金买办公用品500元，现金借方加500，管理费用贷方加500。所有交易都这样记录的话，所有借方和贷方的总额肯定相等。拿例子里的数据说，如果现金借方2000，应收账款借方3000，库存商品借方1000，总借方6000；贷方应付账款5000，库存现金8000，总贷方13000，这时候明显不相等，说明可能漏记了银行存款2000元或者库存商品少记了7000元。这时候就要一个一个科目检查，比如银行对账单有没有漏填，发票有没有漏开，确保每个数字都正确，两边才能平衡。