爱好者来说会计分录写负数凭证就是用红字冲销之前记错的账。比如原分录是借方500元记在科目A，现在要改过来就写成借方-500元，或者直接在借方写500元后面加个红字。同样贷方错误也用红字冲销，比如原分录贷方300元记在科目B，现在要改就写贷方-300元。红字凭证和正常凭证混在一起，会计会自动算正负抵消，总账余额还是正确的。

爱好者来说为什么要这样操作呢？因为会计记账讲究借贷平衡，原分录已经把科目A借方多了500元，科目B贷方多了300元，这时候直接减掉错误金额才能恢复正确数值。比如原分录是借A500贷B300，现在要冲销就写借A-500贷B-300，这样科目A实际变成500-500=0，科目B变成300-300=0，相当于把错误金额全部抵消掉。根据会计等式原理，资产=负债+所有者权益，每次冲销都要保持等式两边同时调整，比如原分录导致资产多了200元（500-300），现在冲销后资产又减少200元（-500+300），这样总账就不会出现偏差。比如某公司原错误分录是借银行存款500元贷应收账款500元，后来发现应收账款实际是300元，这时候就要做借银行存款-500元贷应收账款-200元，这样银行存款实际减少300元（500-200），应收账款减少300元（300-0），总账余额不变。