会计档案销毁要按步骤来，首先得检查档案有没有问题，比如有没有过期或者损坏的，这一步叫鉴定档案，然后要列个清单，说明哪些档案要销毁，这个清单叫销毁清册，找领导签字同意，销毁的时候要有人看着，不能自己偷偷销毁，销毁完还要写个记录，存起来备查。

会计档案销毁不能马虎，因为国家规定档案保存期最短5年，最长几十年，随便销毁可能出大问题。比如大前年某省审计发现，有公司直接烧文件没留记录，结果被罚了20万。销毁前要鉴定档案，因为有些重要合同、发票可能还没到期，比如《会计档案管理办法》规定电子档案要备份3份，销毁前必须核对清楚。找领导签字是为了防止有人故意销毁关键证据，比如前年某市查处的案例，财务人员私自销毁原始凭证，导致公司被罚款50万。存记录是为了留证据，万一以后出纠纷，销毁过程有记录就能说明问题。所以每一步都要按规矩来，不能省略。