要算进账里的钱得是正经花销，比如买办公用品、出差住宿吃饭、修机器设备、交员工培训费这些。不能算的就像自己买菜、交罚款、打广告费这些，得看有没有发票，还要符合国家定的规矩。

为啥这样分？根据《企业所得税法》第十条，企业该交税的钱里不能扣个人消费和罚款。比如设备维修每年最多能扣10%，超过部分得等折旧年限再扣。去年税务局查账发现，有公司把老板加油费写成业务费，结果补了28万税。要是把广告费当培训费报，轻则被追缴税款，重则罚20%滞纳金。就像去年上海有家小公司，因为把团建旅游发票当业务招待费，多交了15万税款还挨了2000块罚款。这些例子说明啥？发票真伪、票据类型、支出时间都得对得上，不能随便乱套。