会计账不平就是钱进账和花出去的数不一样。比如买办公用品花了一千块没记账，或者客户还钱没登记，或者月底没把成本费用转到利润里。这时候查账就像找掉了一颗螺丝的车，得一个一个地方看有没有漏掉、算错或者记错的地方。

因为会计账是环环相扣的系统，每个数字都要在两个地方同时出现。比如买货要同时记在库存和应付账款里，收到钱要同时记在应收账款和银行存款里。前年某调查显示，60%的账不平是因为凭证录入错误，比如把借方写错科目或者金额写反了。25%的情况是科目混淆，比如把销售费用记到管理费用里。还有15%是未结转损益，比如没把本月收入和成本算到利润表里。比如某公司发现三个月没结转折旧，导致资产虚增两万块。另外还有5%是漏记凭证，比如收到现金没做入账，或者报销单据没保存。查账就像找茬，得按时间顺序从月初到月底逐笔核对，看哪笔账没对上。比如先查银行流水和日记账是否一致，再查应收应付是否匹配，看利润表和资产负债表是否勾稽。如果发现差异，就要顺着数字追查原始凭证，看是不是记错了金额、科目或者时间。比如某次查到一笔2000块的差旅费，发现凭证里金额写成3000块，导致利润少算1000块。所以查账不平得像侦探一样，一个线索接着一个线索追下去，才能找到真正的原因。