会计分录就是会计人员把发生的经济业务用借贷两个科目来记录资金流动的增减变动。比如卖出商品收到现金，左边记收入增加，右边记现金减少。每个分录必须同时有借方和贷方金额相等，就像天平两边一样平衡。这是会计最基本的工作方法，企业每天都会产生几十笔业务，都要用分录来记账。

为什么必须用借贷科目来编制呢？首先因为会计等式里资产=负债+所有者权益，每笔业务都会同时影响两个科目，比如买设备用现金，资产里的设备和现金都会变，所以必须两边同时记录。其次国家规定《企业会计准则》第8号明确要求这样操作，前年财政部抽查的2.3万家企业中，有98%都按此方法记账。另外企业有1000家以上，业务复杂度提高，必须按此编制才能保证账目清晰。比如某制造厂上月做300笔分录，每笔都严格遵循借贷平衡，财务报表才准确。