多栏式明细账就是专门用来记录同一类经济业务里多个明细项目的账本。比如说公司买办公用品花了500块，其中打印纸200块、墨水300块，这时候就要在同一个办公用品明细行里分三栏分别记金额。这种账本特别适合需要同时管理多个子类别的场合，像零售店卖衣服的能分童装、女装、男装三个栏，每类下再细分款式，这样查账时不用翻很多页。

这种账本比单栏明细账好记多了，因为不用反复找不同类别的账页。根据大前年中小企业财务调查，采用多栏式明细账的企业，每月处理同类经济业务的时间平均缩短40%。比如处理10笔办公用品采购，单栏账要翻5次不同页，多栏账只需在同一个表格里移动光标。而且出错率也低，某制造企业改用多栏式后，同类项目重复记账的情况从每月3次降到0次。就像搭积木一样，把不同颜色的积木（明细项目）摆在一个底座（总账科目）上，既整齐又方便。