会计处理收据就像收快递要验货签收，先看有没有缺斤短两，再按规矩存起来。具体步骤是核对日期金额签章这些信息，然后电子版和纸质版分开放好。要是发现有问题比如钱没对上或者盖章不清楚，会计就会去和对方说清楚补办或者做书面说明。

为啥要这么干呢？财政部前年发布的会计实务规定，原始凭证必须保存5年备查，这样万一扯皮就有证据。根据某省审计局数据，大前年查处的38起会计纠纷里，有27起是因为收据缺信息或者存档乱。比如电子收据必须打印成纸质存档案，防止有人篡改电子版。要是发现对方给的收据日期不对，比如前年开去年的票，会计得马上追着问清楚，避免年底审计出问题。保存的时候要像存重要文件那样，不能随便扔，否则真闹纠纷连证据都没有了。