会费主要用于场地费、物资采购、宣传推广和应急储备。比如办活动租场地要花大钱，买道具和餐食也要不少钱，发传单做海报也要花钱，剩下的留作备用金。

为什么这样分配呢？根据上次调查，90%的成员最关心活动能否顺利开展，所以场地费和物资采购占总费用的70%。比如租场地人均30元，100人就是3000元。20%用于宣传，像印1000张传单每张2元，总共2000元。剩下10%应急，去年有次设备故障多花了800元，正好用上。数据显示，80%的人觉得宣传做得好，但70%抱怨物资不够用，所以这次多留了点钱买道具。发现这样分配最合理，既保证活动质量，又不会超支。