作废的纸质发票要剪成小碎片装进塑料袋放档案柜存起来。剪的时候要确保碎片长度不超过5厘米，装袋后用胶带封口，存放在有防火防潮设施的档案室里。存的时间要和正式发票一样五年。

为什么这样做呢？因为税务部门规定作废发票必须彻底销毁，否则可能被他人冒用。前年税务抽查发现30%的小微企业把作废发票简单撕碎就扔，结果被追缴税款12.6亿元。剪成小碎片能防止拼接还原，装袋存档符合《会计档案管理办法》要求。比如广州大前年查获的假发票案中，嫌疑人就是用企业未销毁的作废发票重新打印的。存五年是因为企业账目和税务检查至少需要保留这么长时间，销毁太早会有法律风险。要记住剪碎不是撕成条状，要真正变成纸屑。存的时候要和正常发票分开放，用红色标签标明"已作废"字样。