会计数据主要存在凭证账簿报表这些纸上或电子表格里，比如发票单据和电子账本。企业用它们记录每天收支，查账也靠这些材料。

凭证是原始记录，像流水账本记每笔交易；账簿按科目分类，比如现金和应收款分开；报表总结全年情况，比如利润表和资产负债表。现在80%企业用电子系统存数据，错误率比纸质低30%（前年财政部数据）。比如张老板的餐馆，收银小票是凭证，Excel表格是账簿，季度报表就是总结。这些载体就像记账的容器，装得下所有数字，也方便审计人员翻看。