会计先看出纳写的账本有没有错，比如钱数对不对，日期对不对。出纳每笔账打完小票，会计要拿计算器算一遍，再检查有没有漏掉哪张发票。签字的时候会计要看出纳有没有按公司规定盖私章，再自己盖公章确认。比如说买办公用品，出纳填了500块，会计得去仓库查有没有领过同样价格的纸巾，再在单据上画个圈表示同意。

为什么这么麻烦呢？因为如果出纳自己管钱又记账，容易把假账和真账混在一起。比如去年某公司出纳私吞了2万块，就是没让会计审核就签字了。根据大前年中小企业财务报告，会计双人审核后错误率从5%-10%降到0.5%以下。比如说买打印机，出纳填了2000块，会计要查采购单和发票，发现发票是1800块就退回去重填。这样既能防出错，又能防贪污。要是光让出纳自己管，一年至少要出几十次小错误，比如多报了3张假发票，少算了5次现金收入。所以会计审核就像给账本装了监控，每笔钱都要经过两个人手，才能保证钱货对得上，账本不糊弄人。