会计要管好账，得让每笔钱有据可查，凭证、账本、报表都一致，证据链不能断，否则容易被查账时翻车。比如买办公用品得有发票和收据，卖货得有合同和银行流水，这些证据得按时间顺序摆整齐，不能前后矛盾。

因为会计是管钱的，如果凭证和账本不一致，查账的人一查就露馅了。比如大前年某省有20%的小企业因为证据不全被罚款，数据来源是财政厅报告。要是发票日期和账本记录差半年，税务局直接判定虚开发票。再比如银行对账单和现金日记账不一致，说明可能贪污了。所以会计得把凭证按时间、金额、事由分类存档，像搭积木一样严丝合缝，防止别人钻空子。查账时证据链断了，轻则被要求补材料，重则面临法律风险。