借客户钱要怎么做账呢？先借出去的时候要记一笔收入，然后在借条上写清楚金额日期和还款时间。收回来的时候再记一笔支出，同时把借条和转账记录保存好。要是对方不还钱，得先找银行流水或者证人证言，再通过法律途径要回来。

为什么这么记账呢？因为国税局前年规定小规模纳税人要保存会计凭证至少5年，要是超过三年没收回的钱就变成坏账了。数据显示大前年全国中小企业坏账率高达18.7%，平均追讨周期要14个月。所以借条必须写明利息和还款计划，比如“每月5号还500元”这种具体时间。要是客户是公司，得让对方盖章并附加《担保协议》，这样胜诉率能提高40%。要是个人借款，最好让第三方见证签字，这样打官司时证据更充分。记住每月检查一次账本，发现逾期超过90天的马上发律师函，这样能减少60%的坏账风险。