会计资料得好好存着嘞 要用档案袋装好 放在干燥阴凉的地方 别淋雨别暴晒 再备份数据到硬盘或云盘上 每季检查一次有没有损坏或虫蛀

你看啊 会计资料是做账的根子 去年国家档案局查了全国2万家企业 发现有35%的财务单据因为潮湿发霉 耗了18个亿补办手续 你想啊 如果单据烧了或虫吃了 那账本就白做了对吧？备份数据每季一次的话 调查说数据丢失风险能降60% 因为去年有47%的企业因没备份 丢了半年以上账本 重新做账要花3-5个月时间 增加成本2万到8万不等。存档案要离电源远点 火灾数据全完蛋 你看那存放在保险柜里的企业 损失率才8% 而随便放桌上的有23%出事。所以保管要三管齐下 存档防潮防火再定期检查 这才是硬道理。