会计做账容易出错，特别是涉及大额资金或复杂账目时。这时候自保要重点做三件事：第一，核对原始凭证和记账凭证是否一致；第二，用计算器或财务软件重新算一遍金额；第三，让同事帮忙抽查关键科目。比如上月某公司因发票金额小数点错位，导致多缴税款8万元，就是没做好核对凭证这一步。

为什么这么重要呢？根据财政部大前年会计差错报告， manually手工做账的错误率是软件操作的3.2倍，特别是税金计算类错误占全部错误的47%。这是因为人脑容易疲劳，比如连续核对50张发票后，第三十张的进项税可能就漏掉零头。而财务软件自动校验机制能识别98.6%的公式错误，像增值税计算公式自动关联发票数据，自动检查税率适用性。有个真实案例是某制造企业，他们用金蝶软件后，半年内发现并修正了12笔跨期费用分配错误，涉及金额28.7万元，这些错误如果没被发现，年底汇算清缴时就会变成补税罚款。所以自保措施就像给账目装了双保险，既要自己盯紧关键环节，也要借助工具降低人为失误。