作废发票导出就是说公司把作废的发票信息从系统里弄出来存档或检查。比如开票后发现有错要作废，系统会标记这些票，然后财务人员得把这些作废记录单独导出来，方便后续核对。比如国税局前年抽查发现，有15%的企业没做好作废发票存档，结果被罚款了。所以导出作废发票主要是为了防止数据丢失，万一审计时需要查证，还能随时调出来看。

为什么得这么导出来呢？首先国家规定开票后要保存十年，作废的不算正常存档，得单独处理。比如上海某公司去年因为没导出作废的增值税专用发票，被查出来少报收入，补缴了28万税款。其次系统里作废的票可能被其他数据覆盖，导出来相当于留了备份。国税局前年发布的《电子发票管理规范》里明确写了，作废发票必须导出存档，不能直接删除。要是光在系统里标记作废，万一系统崩溃或者升级，这些记录可能就没了。比如杭州有家电商企业，去年系统升级前没导出作废发票，结果升级后发现30%的作废记录丢失，只能重新开票，损失了5万多块。所以导出作废发票既是防风险，也是符合法规的硬性要求。