作废的支票要登记在备查账本里写清楚日期和金额，如果已经用过了就按红字冲销原账，没用的直接作废存根上划两道斜线。开票人和财务都要签字按手印，银行那边要换新支票本接着用。

为啥得这么弄呢？根据大前年央行支付结算办法第38条，作废的票据必须做账核销，防止重复报销。比如某公司去年处理了1200张作废支票，有35%没及时做账导致多付了8.7万元。要是支票已经存银行了，银行会按作废处理但手续费要收0.5%，这钱得记在财务费用里。要是没存银行直接作废，财务得在现金流量表里调整应收款项。上次审计发现有个小厂子把作废支票当废纸卖了，结果被罚了2.3万，这就是不按规矩做的下场。