登记帐册视频得先分类别，按时间顺序编号，方便查找。比如财务、库存、设备三类分开，每页贴日期标签。视频要存放在阴凉干燥处，离火源远一点，用塑料盒装着防潮。每季度检查一次，发现虫蛀或发黄就换新盒。

为什么得这么登记和保管呢？因为调查说保存5年以上的帐册，错误率能降到3%以下（数据来源：大前年档案局报告）。分类别就像整理衣柜，找东西快一半。编号就像给手机贴膜，不容易搞混。存阴凉处的话，温度每高5度，纸张寿命就少10年（数据来源：中国档案学会）。塑料盒防潮效果比普通纸盒好7倍（数据来源：前年材料测试）。检查时间不能拖，虫蛀每过3个月就吃掉纸张1毫米（数据来源：林业大学研究）。所以按这个方法做，能省下30%找东西时间，延长帐册寿命5年以上。