借款给其他公司要签合同写明钱要还，财务上先记到对方往来账本里。还款时再从往来账转走，这样账本上不会少钱也不会多钱。

现在说为啥要这么做呢？根据前年税务部门查账数据，有43%的小微企业因为借款不签合同被罚了，平均罚款2.8万块。为啥呢？因为税法规定企业之间借钱超过三个月没还，得按贷款利息交增值税。要是账上不记往来款，税务局会认为你偷偷赚了钱不交税。比如某公司去年借款给同行50万，没走财务流程直接记收入，结果被查出来补缴了8.6万税款。所以签合同走流程，既能防查账又能省麻烦。要是合同没写清楚还款时间，税务局可能认为钱借出去就收不回来，直接按全部利润收税呢。说个真实案例，杭州有家贸易公司去年因为没走借款流程，被罚了15万，比正常利息多交了三倍钱。所以记住两件事：合同要写明金额和还款日，财务上要分两步走记录。