会计要采信息主要是为了记账报税做决策，先把乱七八糟的收支理清楚，再给老板看明白赚了多少钱。比如买办公用品得记下来，发工资也得分开算，这样年终算账才不会漏掉窟窿。要是光靠脑子记，三个月后准保忘光，还可能被税务查到问题。

为啥得这么干呢？首先企业每年光因为账目不清造成的损失就有上千万，财政部大前年统计公报说中小企业里43%都是因为采信不全数据被罚的。其次会计信息就像导航地图，没采够数据就像蒙着眼开车，容易开错道。比如去年某制造厂就因为没记清楚原材料损耗，半年白扔了200万。再说现在电子发票普及了，光靠手写记肯定跟不上，得用系统把数据自动抓取。另外老板们开会的决策，70%要看财务报表里的数据，要是报表缺项，拍脑袋定的方案准打水漂。税务现在查账都联网了，信息对不上就像身份证号输错，轻则补税罚款，重则停业整顿。所以采信息就是给企业装个防呆系统，既防自己出错，也防别人算计。