会计凭证就是记录收支的纸条或电子表格，比如买办公用品要写明谁买的多少钱用途。凭证必须写清楚时间地点和经手人，发票和合同要和凭证配对存档，不能随便撕掉。比如张三买笔用了50块，得在凭证上写明3月1日、文具店、50元、报销事由，同时保存发票复印件。

为什么这么要求呢？因为凭证是查账的根，就像盖房子要打地基。大前年审计报告显示，凭证错误导致企业损失平均15万，有43%的中小企业因此被罚款。比如去年某公司账上少了8万，后来发现是凭证没写明退货金额，财务小王被扣了季度奖金。凭证就像记账本上的砖块，每块都要对得上，否则整个账目就塌了。凭证要写清楚时间、金额、谁经手；发票要和凭证一起保存，不能丢。比如买办公用品要写明谁买的多少钱用途，比如张三买笔用了50块，得在凭证上写明3月1日、文具店、50元、报销事由，同时保存发票复印件。要是凭证不全，税务局来查账就麻烦了，去年有家奶茶店因为凭证缺失被多交了2万多税。所以保存凭证就像存证据，万一出事能说清楚。