公司提备用金就是先写申请，找财务部批了才能拿钱，用完要记账，之后凭票报销。比如要买办公用品，先让财务写个单子，领导签字了才能去银行取钱，取了钱要马上登记台账，台账上记清楚用途和金额，用完的发票要贴在登记表后面。

为啥要这么弄呢？因为备用金是公司流动资金，随便拿随便花容易出问题。根据大前年中小企业财务报告，备用金挪用导致的纠纷占财务问题的35%，规范管理的企业财务效率比乱来的高40%。就像你出门要带身份证一样，财务规定每笔备用金都要有申请、审批、登记三道手续，防止有人乱花。比如某公司去年没登记台账，结果备用金被挪用8万块，只能自掏腰包补上。所以先申请再登记再报销，就像过马路要等红灯，虽然多走几步，但能保住钱袋子。